2012/01/16 (Mon) Mendeleyを複数人におしつける

なんかMendeleyでもうちょっと効率よく論文をシェアする必要が出てきたっぽい。
以前やったやりかた（http://azcog.blog.shinobi.jp/Entry/208/）は、まあ１人ちょっと論文ぺろっと見せればそれで用がすむというものだったのだけど、複数人相手にやらかすのであればいちいちContactを作るよりかはGroupをつくったほうがべんりっぽい。

なのでGroupつくってみた。

１）まずWebのほうのMendeleyにログインする。
２）左上の Dashboard/My Library/Papers/Groups/People タブからGroupsを選ぶ。
３）右に Create a new group というみどりの四角いぼたんがあるのでそれをぽちり
４）図のような画面で公開設定を決める。

→Anyone can join this group　（承認なしで参加できる）
→Anyone can ask to join this group　（承認つきで参加できる）
→Private Group　（こっちから呼びかけない限り参加できない）
５）グループ名などをてきとーにでっちあげる

これでグループは作られた。

んで、Mendeley Desktop呼び出して、Groupsのところに自分がつくったグループあるかを確認。
このグループを選択した状態で、シェアしたい論文をてけとーにドラッグアンドドロップしてSync Libraryをぽちっておけば大丈夫っぽい。

まあこのままだと自分１人のぼっちグループになってしまってわびしいので、他のひとをこのグループに呼びつけることにします。

１）ログインしたWebのMendeleyに戻る。
２）左上の Dashboard/My Library/Papers/Groups/People タブからGroupsを選ぶ。
３）My groupsのところにさっき作ったグループがあるからそれをぽちっとくりっく。
４）左に Overview/Papers/Members/Settings というタブが出るからSettingsを選ぶ。
５）下のほうにMembersの項目があって、AddとInviteというボタンがある。

　呼びつける相手がMendeleyアカウントを持っているのなら、Addボタンを押して現れるウィンドウにアカウント名を入れるだけでよし。相手がアカウントとかなさげだったら、Inviteボタンでメーラーが出るのでメールしましょう。
　今回はアカウントもち相手だったので楽でした。
６）相手のひまなときにGroup参加を承認してもらう。（こっちが送ったのは「招待」なのでAnyone can join this groupだろうと招待が承認されんことにはどうしようもない）

まあこんなかんじです。かんたんですね。
いちおうの追記ってことで。